Как работают польские архивы

дело: запрос, касающийся семьи ……..

В ответ на письмо от …. января 2015 г. Государственный Архив в ………….. информирует, что в соответствии с Распоряжением Министра внутренних дел и Администрации от 26X1998 г. по вопросу о принципах составления актов гражданского состояния, способах ведения книг гражданского состояния, их контроля, хранения и обеспечения их безопасности, а также об образцах актов гражданского состояния, их копий, справок и протоколов, государственные архивы принимают на хранение книги гражданского состояния спустя сто лет с момента их закрытия (Dz. У. 136, poz. 884 § 28). В связи с вышеуказанным, для получения копии метрики о рождении ……………………………. Вам нужно обратиться в ЗАГС в г. ………….. (адрес, телефон архива).

Архив хранит в своих запасниках следующие архивные комплекты:

...............

……….

и может взять на себя поиски документов, которые касаются семьи …………… за плату, в соответствии с Распоряжением № ……… Директора Государственного архива в ……… от ……….. 20….. г. по вопросу о введении прейскуранта архивных услуг. Поиск начинается после того как будет оплачен аванс на счет Архива в размере 60 польских злотых (эквивалент первого часа поисков), который вычитается из общей стоимости запроса, однако не подлежит возврату в случае негативного результата поисков. Оплата за каждые начатые дополнительные полчаса поисков составляет 30 зл. В случае оплаты из-за пределов Польской Республики причитающаяся за услугу и зафиксированная в польских злотых сумма оплачивается эквивалентной суммой в иностранной конвертируемой валюте, пересчитанной по курсу на день платежа учреждением, принимающим платеж и осуществляющим расчеты. Информируем, что все затраты по оплате банковских комиссий несет тот, кто платит. Подробный прейскурант архивных услуг доступен на сайте Архива.

В случае поручения поисков Архиву нужно составить заказ, подписанный собственноручно, с указанием предмета дела и адреса, а также с указанием целей, для которых будут использованы разыскиваемые документы. Заказ должен быть выслан обычной почтой, или по факсу, или в форме приложения к е-мейлу (скан заказа с подписью). Просим также указать хронологические границы поручаемых поисков.

Архив уведомляет, что существует возможность ведения поисков лично или через своего уполномоченного в читальном зале зд. Архива, работающего: в понедельник - 11:00 - 18:00, со вторника по четверг - 9:00 - 18:00, в пятницу - 9:00 - 15:00. В случае индивидуального ведения поисков они бесплатны. Кроме того бесплатные поиски можно проводить на интернет сайте …………………………, где открытыми для он-лайн доступа являются частично оцифрованные книги актов гражданского состояния ………………………

Посмотреть списки польских архивов.